Varför tidsystem?
Att införa ett system för tidredovisning kommer att spara massor med administration (och pengar) samt innebära bättre kontroll och styrning av företagets normalt största utgift, nämligen personalkostnaden.
Bland övriga faktorer som ett tidsystem från Bofab Timeservices även innebär är:
- All lönegrundande data överförs med automatik till lönesystemet istället för att det skall skrivas in manuellt i lönesystemet från diverse lappar, mail, stämpelkort m.m.
- Högre kvalité på all lönegrundande data - mindre fel och "svinn".
- Arbetstider och arbetspass blir alltmer komplicerade och även möjlighet att själv påverka sina arbetstider ökar.
- Minskat pappersflöde.
- Mindre stress för lönehanläggare eftersom det är enkelt att kontinuerligt se till att allt är rätt och inte behöva stressa in alla data i lönesystemet på en begränsad tid - ibland bara några dagar.
- Rättvist - ingen behöver titta snett på någon som kommer sent eller går tidigt om samtidigt flextid tillämpas. Tiddata behandlas lika för alla och inte från fall till fall - 1,5 timmar blir lätt 2 timmar övertid med pennans hjälp.
- Delegerbart. Låt alla på företaget bli delaktiga genom tillgång till sina egna uppgifter via PC/Web/mobil och också själva se till att allt är riktigt vid periodens slut genom godkännande och ev. egen korrigering. Känslan av övervakning och kontroll försvinner, stämningen blir bättre och istället skickar alla en "faktura" till företaget på vad man har gjort.
- Snabbare kontroll av företagets största kostnad inkl. närvaro, frånvaro, övertid, OB-tid och sjukdomsuppföljning. I lönesystemet är uppgifterna ofta 1-2 månader gamla.
- Låt inköpta konsulter och inhyrd personal registrera tid. Garanterat faktureras mindre tid. Ex - 5 konsulter som fakturerar 4 timmar var mindre i veckan kan bli 5x4x1200:- = 24 000:-/vecka...
- Ett utmärkt verktyg för att kunna planera personalens schemaläggning och beläggning.
- Kan med fördel kompletteras med projektredovisning för att fälja upp var all tid används till.